Recruter un gestionnaire administration des ventes

Description du poste

Un Gestionnaire Administration des ventes a pour rôle de gérer l’aspect administratif de la relation entreprise-client : il veille à ce que toutes les procédures administratives de votre société en matière de vente soient bien respectées ; cela étant dans l’intérêt du client, mais également dans le vôtre.

Le gestionnaire administration des ventes veille à ce que les délais de livraison des commandes soient bien respectés, à ce que les commandes des clients soient livrées conformément à ce qui a été facturé, …Il veille également à la conformité des tarifs appliqués par rapport aux décisions commerciales.

Bref, il assure le bon déroulement des ventes entre l’entreprise et ses clients en traitant toutes les paperasses administratives nécessaires pour cela. Le gestionnaire administration des ventes est chargé de la gestion de l’administration des rapports avec les clients durant et après la vente des produits et services.

Responsabilités

Elaborer un système de gestion des commandes clients ;
Etablir le planning de livraison des commandes et l’ajuster en fonction des délais et des aléas ;
Vérifier la conformité de tous les documents et pièces administratives relatifs aux ventes ;
Faire un suivi commercial des clients en les conseillant et en leur renseignant sur les offres de l’entreprise ;
Enregistrer et archiver les contrats clients;
Gérer les comptes clients.

Responsabilités secondaires

Gestion des comptes stratégiques de l’entreprise ;
Organiser la relance des clients/prospects.

Voir le tableau des compétences requises expand_more

Critères	Requis	Atouts
Diplômes	Bac pro-gestion DUT en commerce et marketing Bac + 4 en gestion commerciale Master en commerce Master en gestion d’entreprise
Expériences	Au minimum, 06 mois d’expérience dans le domaine du commerce et marketing	Une expérience probante dans un poste similaire au sein d’une grande entreprise
Certification
Autres	Maîtrise des règles et procédures commerciales. Connaissances en gestion commerciale ; Maîtrise des outils informatiques bureautiques.	Connaissances du marché de l’entreprise ; Maîtrise de l’anglais commercial.

Qualités demandées

Avoir une grande aisance relationnelle ;
Savoir faire preuve de rigueur dans l’application des procédures établies ;
Être organisé, réactif et autonome ;
Avoir une bonne capacité rédactionnelle ;
Avoir une bonne capacité d’adaptation aux évolutions du secteur ;
Être capable d’adapter le style et le contenu de la communication à ses interlocuteurs;
Avoir un esprit de synthèse ;
Être un bon négociateur et un bon médiateur ;
Être multitâche et apte à travailler sous pression.

Rémunération et variables

Le salaire mensuel moyen brut d’un Gestionnaire Administratif de vente est de 3 700 euros, mais cela peut aller jusqu’à 5 000 euros selon son profil :

Au début de sa carrière, un gestionnaire administration des ventes peut gagner entre 2 500 et 3 200 € brut mensuels ;
Après quelques années d’expérience, son salaire mensuel brut varie entre 3 300 et 4 000€ ;
Un gestionnaire administration des ventes confirmé peut gagner jusqu’à 5 000 € bruts mensuel.

En outre, la rémunération d’un gestionnaire administration des ventes peut varier selon le secteur d’activité de l’entreprise qui l’emploie :

Secteur de l’agriculture et pêche : salaire mensuel médian à 4 000 €;
Secteur des finances et assurance : salaire mensuel médian à 4 500 €;
Pour les Arts spectacle et activité récréatives : salaire mensuel médian à 4 600 €.

Il aura, en outre, droit :

aux avantages et rémunérations imposés par la loi selon son contrat de travail (heures supplémentaires, droits sociaux, …) ;
à toutes les formations liées à son métier pour d’éventuelles remises à niveau de ses compétences ;
à une réduction de X% sur l’achat des produits/ services fabriqués par l’entreprise ;
à des titres de restauration pour tous ses déjeuners ;
à une possibilité d’augmentation tous les deux ans.

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Conseils de Hunteed

Top conseils pour recruter un gestionnaire administration des ventes

Sans un gestionnaire administration des ventes compétent, les ventes ne pourraient aboutir. Pour recruter la bonne personne pour occuper ce poste, il faut donc faire bien plus que rédiger une fiche métier ad hoc. Pour réussir votre processus de recrutement, retenez ces quelques conseils :

Définir avec précision les compétences et les qualités requises ;
Diffuser l’annonce sur divers canaux de communication pour atteindre un maximum de candidats cibles ;
Mettre en lumière la marque employeur pour séduire les candidats les plus qualifiés ;
Garder à l’esprit que les soft skills sont aussi importants que l’expérience et les compétences techniques ;
S’assurer de la compatibilité du profil avec la culture d’entreprise.