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Responsable de secteur

Babilou
Permanent contract
Rennes, France
Recommend a candidate

Dans le cadre du projet d’entreprise, le titulaire du poste est garant de la qualité de l’accueil proposée aux enfants et à leur famille et contribue à la qualité de service envers les clients. Il participe à la mise en œuvre du projet d’entreprise du Groupe Babilou dans les structures d’accueil qu’il supervise et contribue à l’élaboration et à l’évaluation du projet d’établissement de chacune d’elles. Il est responsable des comptes d’exploitation des établissements de son secteur ainsi que du suivi d’un portefeuille de clients publics ou para publics. Missions principales : Contribue à la mise en route de chaque structure dès la période de pré-ouverture en collaboration avec les équipes Développement  Valide le recrutement du binôme de direction (directrice et adjointe s’il y a lieu)  Participe au suivi du chantier (visites PMI)  Valide la cohérence pédagogique des commandes pour l’ouverture  Accueille et forme le binôme de direction  Aide le binôme de direction à élaborer le projet pédagogique d’ouverture  Valide l’aménagement de l’espace  Participe à la commission d’attribution  Accompagne la directrice dans l’accueil des familles  Accompagne la directrice dans l’élaboration et l’animation de la formation de l’équipe Veille au quotidien au fonctionnement de l’établissement d’accueil de jeunes enfants a) Manage les directeurs de crèche en cohérence avec le référentiel managérial du Groupe  Recrutement et intégration - Il participe au recrutement des directeurs en coordination avec la Direction de la Petite Enfance et la DRH et le valide : il en est le responsable hiérarchique. - Il est responsable de leur bonne intégration et les accompagne dans leur prise de poste en les formant sur les outils de gestion. Il les forme par ailleurs sur tout nouvel outil mis en place. - Il fixe les objectifs, réalise l’évaluation des compétences et des performances individuelles et valide l’attribution des primes en collaboration avec la Direction PE et la DRH  Accompagnement des directeurs dans leur mission de direction - Il les accompagne dans la gestion de l’équipe, la fixation des objectifs, l’évaluation des compétences et des performances individuelles - Il les accompagne dans la gestion des conflits/problématiques d’équipe (participation aux entretiens individuels si nécessaire…)  Aide à l’appropriation des outils nécessaires au bon fonctionnement de la structure DESCRIPTION DE FONCTION Description de fonction RS : - Il met à disposition et suit le pack compta - Il s’assure de la circulation de l’information, qu’elle soit ascendante ou descendante (crèche/ siège) et accompagne les directeurs dans la diffusion de ces informations aux équipes - Il organise, anime et rend compte des réunions de secteur  Veille au respect des outils/process du Groupe Babilou b) Veille au respect des normes en matière d’hygiène, de sécurité et de santé  S’assure de la formation des équipes sur les gestes d’urgence et sur le protocole médical  Veille à la sécurité globale des enfants  Valide le protocole d’évacuation/mise en sureté par des exercices d’évacuation/confinement réguliers et par la mise en place d’actions correctives si nécessaire c) Veille à l’optimisation des moyens mis à disposition des structures d’accueil  Veille à l’organisation des moyens humains (planning, remplacement…). Il s’assure du bon dimensionnement de l’équipe au regard du bon fonctionnement de la crèche et de la réglementation PE dans le respect des contraintes budgétaires.  Il valide l’attribution des places dans les situations particulières (surbooking et commissions)  Il actualise le règlement de fonctionnement et s’assure de sa bonne diffusion auprès des familles et partenaires.  Suivi et déploiement de la politique achat Groupe : - Il fait appliquer en crèche la politique des achats et des prix mise en place par les responsables des services généraux et des achats. - Il valide les achats de matériel (pédagogique, mobilier, sanitaire…) et l’ensemble des factures liées au fonctionnement de la crèche. - Il s’assure que les fournisseurs soient référencés en structure.  Maintenance des locaux en relation avec le pôle Maintenance/Services Généraux : - Il s’assure de l’exécution des contrats cadre liées à la maintenance obligatoire et préventive. - En cas de travaux, il pilote la réalisation des travaux en coordination avec le pôle maintenance/services généraux (validation des devis et du calendrier). - Il s’assure de la déclaration aux assurances en cas de sinistre. - Il participe au reporting mensuel d) Assure une mission de prévention  Veille à la mise en place d’outils pour le suivi régulier de chaque enfant  Maintient la direction en alerte sur les situations particulières d’enfants  Coordonne la réflexion et l’intervention de tous les intervenants (médecin, psychologue, cellule de situation préoccupante …)  Assure le suivi des accidents d’enfants en structure d’accueil (déclaration, relations avec la famille, lien avec le médecin de la crèche…) e) Contribue à garantir la continuité de la fonction de direction des structures qu’il encadre  Organise la continuité de direction sur les structures de son réseau  Organise temporairement la direction (en cas d’absence de la directrice) sur son réseau, en concertation avec sa hiérarchie Veille à la tenue des budgets • il participe à l’élaboration des budgets annuels d’ouverture des établissements qu’il supervise et leur atterrissage • Il communique les budgets de fonctionnement et accompagne la directrice dans la gestion et le suivi de son budget de fonctionnement. Il est garant du respect de ce budget. Il met à jour l’outil de suivi des budgets des directeurs. DESCRIPTION DE FONCTION Description de fonction RS • Il est responsable de la bonne tenue des objectifs budgétaires de son périmètre (EBE). • Il valide les écarts mensuels des reportings sur l‘ensemble des postes d’exploitation (CA, MS, frais fixe et frais variables) aux Directions concernées et propose les actions correctives. • Il valide l’intégrité comptable des informations transmises par les crèches (validation des feuilles de caisse, des notes de frais, des factures fournisseurs…) et des éléments d’occupation et de présence saisis dans le logiciel. • Il accompagne la clôture comptable bi- annuelle en relation avec les instructions de la DAF. Assure le suivi et le renouvellement des conventions des partenaires  Il organise avec le contrôle de gestion la rédaction des rapports d’activité et prévisionnels des CAF. S’assure des envois,  Il assure et organise le renouvellement des conventions avant de les inscrire dans les logiciels, Travaille en proximité avec le CG avec pour objectif de bien connaître son territoire. Accompagne les directions d’établissement dans leurs fonctions managériales et veille au suivi de carrière de leurs équipes  Valide le recrutement du binôme de direction  Echange avec les directeurs sur les problématiques d’équipe  Aide les directeurs à trouver leurs propres solutions  Accompagne l’acquisition du positionnement de direction  Veille à l’organisation des réunions d’équipe  Accompagne la réflexion pédagogique de l’équipe  Soutien et valide l’élaboration et l’évolution du projet pédagogique  Accompagne les directeurs dans l’organisation des journées pédagogiques et en valide le contenu  Participe à l’évaluation des besoins en formation  Participe avec les directeurs à des entretiens individuels si besoin  Gère les imprévus  Assure le suivi des enquêtes de satisfaction (retours équipes, familles, actions correctives…) Crée du lien entre les structures et les inscrit dans une dynamique de réflexion et un partage d’expérience/Assure la circulation des informations entre les crèches et le siège a) Crée du lien entre les structures et les inscrit dans une dynamique de réflexion et un partage d’expérience  Organise, anime et rend compte des réunions de secteur  Favorise les échanges inter crèches b) Assure la circulation des informations entre les structures d’accueil et le siège  Collecte et distribue le pack compta  Fait remonter les questions des structures dans son domaine de compétences vers les différentes Directions du siège  S’assure qu’une réponse est apportée par le siège  Assure la bonne communication des informations vers les structures et soutient les directeurs dans la diffusion de ces informations à leurs équipes dans son domaine de compétence Peut être amené à représenter le gestionnaire auprès des familles/Veille à la communication clients/partenaires sur les sujets de sa compétence/Est l’interlocuteur des partenaires PMI, des intervenants extérieurs (médecins, psychologues, psychomotriciens…)/Assure le suivi d’un portefeuille de clients publics ou para publics a) Peut être amené à représenter le gestionnaire auprès des familles  Peut participer à des rencontres avec les familles, au côté de la direction si besoin DESCRIPTION DE FONCTION Description de fonction RS  Aide à la préparation des réunions familles avec les directeurs et valide le contenu  Participe aux réunions familles, en fonction des besoins  Anime le conseil d’établissement s’il y a lieu b) Veille à la communication clients/ partenaires sur les sujets de sa compétence  Peut participer aux commissions d’admission Villes (DSP et marchés)  Est l’interlocuteur des collectivités et administrations réservataires sur les sujets Coordination c) Est l’interlocuteur des partenaires PMI, des intervenants extérieurs (médecins, psychologues, psychomotriciens)  Rencontre régulièrement les intervenants extérieurs pour des temps d’échange et de bilan  Est présent lors des visites de la PMI sur les sites  Informe la PMI de tous les évènements de la vie des structures la concernant  Sollicite les changements d’agrément après ouverture  Organise avec la DRH la mise à jour des dossiers du personnel auprès de la PMI d) Assure le suivi d’un portefeuille de clients publics ou parapublics  Assure la bonne application du contrat notamment au niveau du reporting et du respect des échéanciers, des campagnes de préinscriptions annuelles.  Anime la relation client  S’assure, avec l’Administration Des Ventes (ADV), de l’exhaustivité de la facturation et du suivi des paiements Missions transverses/secondaires a) Partage ses compétences avec les autres coordinateurs b) Peut participer à des activités en extérieur pour représenter le Groupe Babilou et participer à des actions de formation en externe c) Est ressource sur des sujets transverses au sein du groupe  Participe aux groupes de travail et aux comités de réflexion  Peut intervenir en formation d’équipe sur un sujet de son expertise  Participe à l’élaboration d’écrits de référence ou de guide  Apporte sa contribution aux temps d’échanges et de réflexion du groupe de coordinateurs  Evalue et accompagne la mise en place des descriptions de fonction en structure d’accueil DESCRIPTION DE FONCTION Description de fonction RS Interlocuteurs Interne : Toutes les Directions Externe : Institutionnels/Clients/Familles/Enfants

Profile sought

Compétences techniques (savoir, savoir-faire) Capacité à respecter et faire vivre les outils/process et protocoles du Groupe Babilou Expertise Gestion et Petite Enfance Faire preuve de rigueur et d'organisation Leadership Compétences comportementales (savoir-être) Capacité à communiquer de manière fluide, claire et persuasive Capacité à proposer des solutions adaptées aux besoins Capacité à assurer un suivi dans le temps/contrôler Capacité à défendre ses idées, proposer et argumenter/ justifier ses recommandations et analyses/faire adhérer Capacité à établir une relation de confiance et de partenariat avec ses interlocuteurs Capacité à être réactif Capacité à travailler en équipe Adéquation avec les valeurs et les comportements clés du projet d’entreprise La bienveillance L’engagement L’esprit d’équipe La diversité La qualité

Desired experience: 8 years