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Responsable de la gestion administrative de l’alternance H/F

GALILEO GLOBAL EDUCATION
Permanent contract
Paris, France
Recommend a candidate

La responsabilité de ce poste : o Responsabilité de la partie administrative de l’alternance (montage des contrats, suivi de la vie des contrats, gestion de la pré-facturation). Missions : o Conseils et accompagnement dans le montage de contrats de professionnalisation à la fois des étudiants et des entreprises. o Coordination et encadrement de l’équipe o Réalisation de tableaux de bord de suivi de la campagne d’alternance en lien avec la création du cabinet de recrutement et de l’impact des forums sur la campagne l’alternance o Gérer et optimiser le montage des contrats (rapidité, satisfaction des étudiants et des entreprises) – création d’outils du suivi de la qualité o Etre garant des obligations légales et réglementaires de l’alternance o Gérer la pré-facturation de manière à permettre 97% de la facturation de l’alternance à fin décembre. o Piloter les contrats jusqu’au contentieux (aide au service financier) o Traiter les problèmes avec l’ensemble des parties prenantes (écoles, finance, DSI…) o Savoir mettre en œuvre les décisions de la direction de manière rapide et efficace.

Profile sought

o Maitrise des techniques commerciales o Maîtrise de la base de données (CRM) o Connaissance de la législation afférente à l’alternance o Maîtrise des logiciels Pack office o Capacité à évaluer et analyser les problèmes o Prise d’Initiatives, rigueur, sens du service o Capacité d’écoute et réactivité aux problématiques et demandes des étudiants, entreprises et équipes. o Savoir prendre des décisions et alerter en cas de problèmes o Synthétiser et transmettre l’information o Management des équipes o Créativité

Desired experience: 4 years