Hunteed jobs

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Assistant(e) de gestion (H/F)

Greenworking
Permanent contract
Paris, France
Recommend a candidate

Dans le cadre de sa forte croissance, Greenworking recherche un(e) Assistant(e) de gestion pour épauler ses équipes et contribuer à la structuration du cabinet. En étroite collaboration avec l’ensemble des collaborateurs de Greenworking, vos missions principales pourront porter, en fonction de vos appétences et compétences, sur plusieurs volets. Suivi administratif de comptes clients : - Rédiger les devis et les conventions de formation - Enregistrer les contrats clients et les différentes pièces juridiques - Traiter les différentes tâches administratives liées aux contrats (envoi des documents légaux, enregistrement et envoi des fiches d’évaluation, etc.) - Tenir à jour les différentes informations dans l’outil de gestion (commande, facturation…) - Assurer la tenue à jour du dossier des prestations - Envoyer les vademacums aux clients et/ou stagiaires - Intervenir en support pour le staffing des formateurs (trouver des dates, gérer les restaffings, créer les évènements dans les agendas, etc.) Facturation : - Effectuer la facturation sur les comptes qui lui sont rattachés - Associer les frais de la mission sur l’outil de gestion et s’assurer du respect de la politique voyage de Greenworking ou du client - Assurer le suivi des règlements clients et compléter l’outil de gestion - Assurer les relances en cas de non-respect des délais Gestion de la satisfaction clients et/ou stagiaires : - Assurer la gestion des questionnaires de satisfaction clients et/ou stagiaires - Etablir des synthèses de satisfaction par client et/ou formation Appels d’offres publics : - Assurer la partie administrative des appels d’offres publics Cette description prend en compte les principales responsabilités envisageables, elle n’est pas limitative : le poste pourra en effet être personnalisé et évolutif, s’inscrivant dans une phase de structuration de l’activité de Greenworking.

Profile sought

Vous êtes issu(e) d’une formation allant de Bac+2 à Bac+5 en gestion. Réactivité, organisation, rigueur, polyvalence, aisance relationnelle et sens des priorités sont les atouts fondamentaux pour mener à bien vos missions. Vous êtes débrouillard(e) et avez l’esprit d’équipe. Vous avez enfin envie d’intégrer une équipe de passionnés et de vivre une grande aventure humaine ! Vous bénéficiez d’une première expérience similaire d’au moins 3 ans. Vous avez une bonne maîtrise des outils Office (Word, Excel, Powerpoint). La connaissance du service de messagerie Gmail et des outils associés (Drive, Google+, Google Docs, Google Sheets, etc.) est un plus. La maîtrise de l’anglais écrit sera appréciée.

Desired experience: 3 years