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Chargé(e) des contrats de professionnalisation H/F

GROUPE ESG 31 Rue Saint-Ambroise, 75011 Paris, France

En charge : o Du suivi administratif des contrats de professionnalisation : o Assurer le montage des contrats de professionnalisation dans les délais impartis : Montage, saisie et gestion des contrats de professionnalisation dans le CRM (CERFA, conventions, calendriers alternance et programmes de formation, envoi aux OPCA) o Suivi de la vie du contrat : accords OPCA, répondre aux demandes des entreprises et étudiants o Edition et signatures des feuilles d’émargement des étudiants trimestriellement en lien avec le suivi des absences qui a lieu dans les écoles o Relancer les alternants s’ils ne sont pas à jour dans leurs signatures et documents à fournir (bulletin de salaire..) o Tenir un tableau de suivi des signatures, bulletins de salaire, accords OPCA dans le cadre du suivi des dossiers pour la préparation en facturation. o Déclenchement du remboursement des acomptes avec la comptabilité versés par les étudiants via des conventions de formation signées l’ensemble des parties et fin de la période d’essai o Classement de tous les dossiers de contrat de professionnalisation dans le service et archivage chaque année Des relations avec les étudiants : o Conseil et médiation face aux problématiques de l’administration des contrats et aux conflits au cours des missions des alternants en milieu professionnel. o Recevoir les alternants en rupture de contrat et leur expliquer les conséquences financières Des relations Entreprises : o Conseils et accompagnement des entreprises dans le montage de contrats de professionnalisation. o Participation aux évènements (forums Ecole‐Entreprises, journées et soirées dédiées aux Entreprises.)

Candidate profile

Compétences (Savoir-faire) o Maîtrise des logiciels Pack office o Maîtrise de la base de données (CRM) o Capacités à évaluer et analyser o Rigueur o Ecouter et Répondre au mieux et rapidement aux nombreuses et très diverses problématiques et demandes étudiants, entreprises et équipes. o Organiser le travail et gérer de nombreux dossiers en respectant les délais imposés o Veille constante sur la législation de la formation par alternance et des stages o Synthétiser et transmettre l’information Qualités (Savoir être) o Adaptabilité o Très bonne qualité relationnelle o Capacités fortes d’organisation o Réactivité o Rigueur o Savoir travailler dans l’urgence o Etre disponible auprès des étudiants afin de répondre à leurs interrogations dans le cadre des contrats de professionnalisation o Etre à l’écoute o Capacité à atteindre des objectifs fixés o Capacité à travailler en équipe et en autonomie

Desired experience: Plus de 2 ans