Hunteed jobs

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Secrétaire de Direction Billingue

KPMG SA
Permanent contract
La Défense, France
Recommend a candidate

Vous assistez et assurez le secrétariat et la gestion administrative d’un ou deux associés au sein d’un de nos départements Advisory. Vos principales missions sont : - Secrétariat ‘classique’ d’associé(e) : réception et gestion des appels téléphoniques, tenue de l’agenda, prise de rendez-vous, suivi des échanges e-mails, organisation des réunions et des évènements, organisation et suivi administratif des voyages, frappe de documents, classement/archivage et gestion des fournitures. - Gestion administrative des missions et dossiers clients : frappe de rapports, création de fiches client et de codes engagement sous SAP, facturation (acompte, solde…), suivi des paiements et relances, gestion des timesheets et expenses, mise à jour de bases de données clients/prospects.

Profile sought

- Diplômé(e) d’un Bac+2 minimum en assistanat/secrétariat, vous justifiez d’une expérience préalable réussie d’au moins 2 ans sur un poste similaire, dans un environnement exigeant et demandant une grande autonomie. - Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), doté(e) d’un excellent relationnel et d’un sens du service développé.

Desired experience: 2 years