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Paralegal Assistant(e) - Juridique & Assurances

LOUIS DREYFUS ARMATEURS
Permanent contract
92150 Suresnes, France
Recommend a candidate

Contexte/ Missions : Rattaché(e) à la Direction Juridique et Assurances, basée au siège du Groupe LDA, vous intervenez en support de l’équipe (composée de 3 juristes) sur les missions suivantes : Suivi juridique/ « corporate » : Participer aux processus d’approbation des comptes et aux opérations au sein des sociétés du Groupe (gouvernance, restructuration etc.) ; Accomplir les formalités relatives à la vie des sociétés du groupe et assurer leur secrétariat juridique ; Participer à la rédaction de contrats en anglais type accord de non-divulgation ; Répondre aux demandes de KYC d’intervenants internes et externes ; Accomplir diverses formalités en lien avec la politique de « Compliance » du Groupe ; Procéder au classement et à l’archivage de la documentation juridique des activités du Groupe ; Faire des recherches juridiques, veille législative et jurisprudentielle ; Gérer le portefeuille de marques en collaboration avec les avocats ; Rédiger divers courriers juridiques et administratifs ; Gérer le suivi du budget juridique. Assurances : Gérer le portefeuille d’assurances terrestres ; Procéder aux déclarations auprès des Assureurs en rapport avec les différentes activités du Groupe et demandes des Services ; Elaborer des tableaux de suivi du programme assurantiel et juridique du Groupe ; Gérer et classer la documentation assurantielle ; Procéder à la gestion, au traitement et à la mise au paiement des factures d’assurance ; Mettre en place un suivi des sinistres et des réclamations ; Procéder aux déclarations et suivi des dossiers médicaux des marins ; Gérer le suivi du budget assurance. Secrétariat : Organiser les agendas du département juridique et assurances ; Préparer les déplacements, les rendez-vous et réunions du département (dossiers, réservations, logistique) ; Gérer les notes de frais de l’équipe ; Procéder aux classements papier et informatique du département ; Réaliser des présentations supports pour le département ; Gérer le suivi des processus qualité du département. Pleinement intégré(e) au sein du département Juridique et Assurances, vous interviendrez en toute autonomie et serez amené(e) à travailler quotidiennement avec les différentes équipes de la société et les intervenants extérieurs (Courtiers, Assureurs, Avocats, Administrations…). Vous pouvez également être sollicité(e) pour participer et soutenir les équipes sur des projets de différentes natures : acquisition de navires, création de nouvelles entités, opérations de fusion et d’acquisition de sociétés, etc. Domaines d’intervention : Assurances, Droit des affaires, Droit des sociétés.

Profile sought

Profil/ Expérience : - Formation : BAC +2/3 Assistanat de direction (ou équivalent). - 1ère expérience similaire réussie au sein d'une Direction Juridique. - Aptitudes : discrétion, rigueur, sens de l’organisation, adaptabilité, capacité rédactionnelle, sens de l’effort et proactivité. Capacité à travailler en équipe. Compétences : Niveau d’anglais : courant. Excellente maîtrise du Pack Office.

Desired experience: 2 years