Comment calculer le coût d’un recrutement ?

Le recrutement est un processus qui peur solliciter plusieurs personnes et s’éterniser dans le temps. Calculer le coût d’un recrutement doit donc être un objectif que se fixe une entreprise au même titre que les KPIs du recurtement. Un responsable du recrutement doit être en mesure de lister toutes les ressources indispensables à un recrutement, analyser les coûts liés au processus de recrutement et les réels gains pour l’entreprise. Pourtant, beaucoup de sociétés minimisent l’importance de savoir le prix réel du recrutement, surtout s’il s’agit d’un CDI. Les services RH font souvent l’impasse sur ce point, en raison de la complexité que peuvent être les calculs à effectuer, mais aussi, du fait qu’il y a une multitude de facteurs à prendre en compte, ce qui a tendance à effrayer.

Déterminer le coût du recrutement offre pourtant de nombreux avantages, entre autres, cela permet de réduire les risques d’effectuer de mauvais recrutements. Grâce à cet article, découvrez la méthode pour calculer le coût d’un recrutement et quelques astuces pour le réduire.

Définition du coût d’un recrutement

Il s’agit de la somme de toutes les dépenses liées au recrutement d’un salarié. Cette métrique est utile lorsque vous créez ou suivez votre budget de recrutement. Par exemple, si vous prévoyez de recruter 50 personnes par an et que votre coût par recrutement est de 5 000 €, vous pouvez estimer une dépense totale de 250 000 € en budget alloué au recrutement. Vous pouvez comparer le coût de recrutement sur plusieurs années pour repérer les changements importants.

Pour définir le prix, vous devez lister les tâches que vous effectuez durant un recrutement, car il est évident que cela n’est pas anodin. Ainsi, vous pourrez mieux définir vos réels besoins durant les processus de recrutement : depuis l’annonce de la campagne de recrutement jusqu’aux périodes d’essai du nouveau salarié.

En recrutement, il y a les coûts internes qui concernent toutes les démarches et les coûts externes qui englobent les démarches connexes à la démarche.

Sachez que si votre recrutement est réussi, vous aurez probablement dépensé au minimum entre 3 000 à 10 000 €. Cela ne prend pas en compte les recrutements ratés, dont le prix est évalué à trois fois plus.

Pourquoi évaluer le coût d’un recrutement ?

Évaluer le coût d’un recrutement vous permet de :

Faire le choix entre internaliser ou externaliser le recrutement. Selon les situations, externaliser le recrutement peut est être plus intéressant que de l’effectuer en interne.
Chiffrer le prix de votre projet et l’optimiser : vous pourrez optimiser votre budget pour minimiser les dépenses. En ayant un chiffre précis, vous pourrez attribuer des moyens adaptés à votre processus de recrutement.
Provisionner une marge dans votre budget vous permettant de faire face aux imprévus.

Le coût d’un recrutement : comment le calculer ?

Pour calculer le coût d’un recrutement, vous devez :

Scinder votre démarche de recrutement en plusieurs parties : Commencez donc par identifier toutes les étapes indispensables à votre recrutement.
Définir les ressources mobilisées à chaque étape, que ce soit en interne ou en externe (les différents intervenants, les outils utilisés, les recours à des prestations externes, etc.).
Attribuer à chaque ressource une unité de mesure des coûts : le coût direct, le temps consacré à la réalisation de la tâche et la rémunération associée.
Budgétiser le montant du matériel et des prestations. Vous pourrez ainsi procéder au calcul par étape du processus.

Une fois que vous avez décortiqué tous les éléments qui constituent votre processus de recrutement, vous pouvez passer au calcul.

La SHRM (Society of Human Resource Management) a collaboré avec l’ANSI (American National Standards Institute) pour créer une formule standard de calcul du coût par recrutement.

Formule :

Cela comprend ainsi :

Les coûts internes :

Salaires des recruteurs,
Salaires des opérationnels et managers qui interviennent dans le processus de recrutement
Les primes de cooptation des employés,
Coût de l’entretien : nombre d’heures x salaire horaire du recruteur ou du manager,
Frais de structure : infrastructure physique, matériel utilisé

2. Les coûts externes :

Frais d’agence,
Frais de publicité (exemple : sites d’emploi),
Coût technologique (outils utilisés, exemple logiciel de recrutement),
Cabinets de recrutement et autres prestataires externes
Coûts du salon de l’emploi/ de l’événement du recruteur …
Coûts liés aux candidats : frais de voyage, frais de déménagement,…

Quelques astuces pour réduire le coût d’un recrutement

Vous avez fini de calculer le coût par recrutement et vous voulez le réduire ? Sachez qu’il y a différents moyens de l’optimiser. Vous pouvez par exemple recourir aux aides à l’embauche. Cela permet de bénéficier de quelques économies. Il existe également d’autres alternatives intéressantes.

Regrouper vos recrutements dans le temps

Afin de diminuer le coût global de vos recrutements, plus ceux-ci seront regroupés dans une même période, plus il vous sera aisé d’optimiser chacun des coûts. Que ce soit en temps consacré par vos équipes, ou les services que vous sollicitez pour vous assister, la notion de volume vous permettra forcément de diminuer vos coûts.

Les logiques de « revitalisation »

Il s’agit d’un ensemble de dispositifs permettant de bénéficier d’une exonération des charges en fonction des bassins concernés : convention de revitalisation, zone de revitalisation rurale, bassin d’emploi à redynamiser.

Les logiques de « discrimination positive » :

Les sociétés sont encouragées financièrement pour le recrutement de personnes en situation de handicap, seniors, résident en quartiers prioritaires de la politique de la ville (QPV)

Les logiques générales « d’allègement » :

Il s’agit des mesures gouvernementales permettant aux entreprises de profiter d’un allègement du coût de recrutement. Parmi ces mesures, il y a par exemple la Réduction Fillon permettant à la société de bénéficier d’un allègement des charges patronales inférieur ou égal à 1,6 SMIC.

L’externalisation du recrutement permet-elle de réduire le coût du recrutement ?

En effet, externaliser un recrutement peut parfois avoir comme conséquence de diminuer les coûts liés à un recrutement. Avec un prestataire externe, vous pourrez minimiser les charges. Le fait de recourir à un cabinet spécialisé apporte une valeur ajoutée au processus, tout en permettant de minorer les dépenses. Recruter en interne peut s’avérer être plus coûteux pour l’entreprise à cause des différentes ressources exceptionnelles nécessaires au recrutement.

Pour que l’externalisation du recrutement soit efficace, vous devez vous assurer que cela aura un impact positif et qu’elle soit pertinente au regard du poste à pourvoir. Vous devez également vérifier les canaux de sourcing utilisés. Le prestataire externe doit savoir identifier vos référentiels et les intégrer dans la démarche. Il doit être au courant de vos valeurs, de votre culture, de vos objectifs.

Conclusion

En conclusion, un recrutement peut coûter cher à l’entreprise, qu’il soit réussi ou non. Déterminer le coût d’un recrutement vous permettra d’envisager les meilleures solutions pour alléger vos dépenses, par exemple, en ayant recours à une aide au recrutement, à des formations, et en allant jusqu’à la rationalisation des processus. L’externalisation ou le fait de recourir à une plateforme de mise en relation avec des consultants et/ou cabinets de recrutement peut aussi être avantageux. En effet, pour trouver facilement le bon prestataire, recourir à une plateforme de mise en relation comme Hunteed permet d’externaliser le recrutement efficacement. Hunteed est une plateforme digitale de recrutement conçue pour aider les entreprises qui recrutent. Les prestataires qui y sont référencés sont fiables et connaissent réellement l’importance du recrutement.